आज के डिजिटल कारोबारी माहौल में, संचार का एक महत्वपूर्ण और आधिकारिक तरीका ई-मेल प्रणाली है। व्यापार ग्राहक प्रबंधन के लिए, बाजार में कई अलग-अलग ईमेल कार्यक्रम उपलब्ध हैं। लेकिन, सभी महान प्रणालियों में से, दो सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला ईमेल क्लाइंट सिस्टम हैं - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और मोज़िला थंडरबर्ड । दोनों अनुप्रयोगों के फायदे और नुकसान का एक निश्चित स्तर है जो उन्हें लोकप्रिय ईमेल सॉफ्टवेयर बनाता है।
हालांकि, अगर आप के लिए देख रहे हैं आपके संगठन के लिए सबसे अच्छा ईमेल सॉफ्टवेयर और यह तय नहीं कर सकता कि कौन सा ईमेल क्लाइंट बेहतर है: थंडरबर्ड या आउटलुक, तो आपको सरल अध्ययन करना चाहिए आउटलुक बनाम थंडरबर्ड के बीच तुलना प्रथम। चूँकि दोनों के पास POP3, IMAP या Exchange सर्वर जैसी कुछ समान सुविधाएँ हैं, साथ ही इसमें मूलभूत सुरक्षा सुविधाएँ जैसे स्पैम फ़िल्टर और फ़ायरवॉल शामिल हैं।
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थंडरबर्ड एक खुला-स्रोत ईमेल क्लाइंट सिस्टम है जिसे मोज़िला द्वारा पेश किया गया है और यह विशाल समुदाय द्वारा संचालित है। हालाँकि, हाल ही में थंडरबर्ड के लिए कोई नई सुविधाएँ नहीं बनाई गई हैं क्योंकि एक कंपनी ने परियोजना के विकास को रोक दिया है। वर्तमान में, सॉफ़्टवेयर का केवल एक स्थिर संस्करण डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है। यह किसी के द्वारा भी डाउनलोड और उपयोग करने के लिए एक पूरी तरह से मुफ्त एप्लीकेशन है। विंडोज 7, 8 और यहां तक कि लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए तीन अलग-अलग प्रकार के थंडरबर्ड एप्लिकेशन उपलब्ध हैं। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग और कॉन्फ़िगर करना आसान है।
उपयोगकर्ता को बस अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा, और फिर सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से ईमेल सर्वर डेटा से ईमेल विवरण प्राप्त करेगा। इसी तरह, थंडरबर्ड एप्लिकेशन का उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस बहुत सरल और सुरुचिपूर्ण है। बाएं साइडबार पर, आप अपने हर खाते और खातों के सबफ़ोल्डर्स की प्रविष्टि देखेंगे जो प्रोग्राम के साथ कॉन्फ़िगर किए गए हैं। केंद्र पैनल में इनबॉक्स सूची के तहत पूर्वावलोकन विंडो डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देगी। हालांकि, उपयोगकर्ता अपनी सुविधा के अनुसार सभी पैनलों को आसानी से अनुकूलित कर सकता है।
थंडरबर्ड अपने उपयोगकर्ताओं को कुछ सुरुचिपूर्ण सुविधाएँ प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, थंडरबर्ड एलडीएपी ईमेल पते को अधिकार देता है, तो इसका मतलब है कि यदि आपने पहले से ही प्राप्तकर्ता के ईमेल पते के प्राप्तकर्ता को एक ईमेल भेजा है, तो आपकी संपर्क सूची में पहले से ही सहेजा गया है, फिर व्यक्ति के नाम का पहला अक्षर दर्ज करके - LDAP सुविधा स्वचालित रूप से बाकी पते को पूरा करेगा।
हालाँकि, थंडरबर्ड में उपयोगकर्ता के अनुकूल संपर्क सूची है, लेकिन एप्लिकेशन डिफ़ॉल्ट रूप से कैलेंडर या कार्य सूचियों का समर्थन नहीं करता है। उपयोगकर्ता वास्तव में कैलेंडर और कार्य सूचियों के लिए एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने स्वाद के अनुसार थीम एक्सटेंशन डाउनलोड करके उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, थंडरबर्ड चैट सुविधाओं का समर्थन करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने व्यावसायिक सहयोगियों के साथ बातचीत करने में सक्षम बनाएगा फेसबुक लिखचित, गूगल टॉक, आईआरसी , ट्विटर और XMPP कार्यक्रम से ही।
Microsoft द्वारा पेश किया गया बहुमुखी ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का Outlook एक। यह कैलेंडर और कार्य सूचियों जैसी कई विशेषताओं के एकीकृत समर्थन के साथ आता है। इसके अलावा, यह Microsoft परिवार का हिस्सा है, इसीलिए इसे आसानी से Word, PowerPoint, आदि जैसे अन्य Microsoft उत्पादों के साथ एकीकृत किया जा सकता है, कैलेंडर सुविधा आउटलुक के साथ इनबिल्ट होती है, ताकि आप प्राप्त निमंत्रण भेज सकें और अपने कैलेंडर को अपने साथ साझा कर सकें अन्य Outlook उपयोगकर्ता आपकी नियुक्तियों को सिंक करने के लिए।
आउटलुक का इंटरफ़ेस काफी सरल है और इसे सीमित तकनीकी ज्ञान वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा आसानी से उपयोग किया जा सकता है। इसके अलावा, थंडरबर्ड की तरह, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अपने उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है जहां वे विभिन्न विषयों और एक्सटेंशन का उपयोग करके आसानी से आउटलुक डेस्कटॉप को अनुकूलित कर सकते हैं। उपयोगकर्ता एप्लिकेशन सेटिंग्स से दिलचस्प थीम आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी प्रणाली को अपनी पसंद के अनुसार डिज़ाइन कर सकते हैं।
वैसे, आउटलुक सभी ओपन-सोर्स सिस्टम में नहीं है, यह पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट के स्वामित्व में है, यह एप्लिकेशन डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र नहीं है। हालाँकि, यदि आप संपूर्ण Microsoft Office उत्पादकता सूट लाए हैं, तो आपको Microsoft Outlook अन्य Microsoft उपकरणों के साथ मिलेगा। इसलिए, यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित किया है, तो आपके पास आउटलुक तक पहुंच होगी। ऑटो-डिस्कवरी सुविधा के साथ सेट अप करना बहुत आसान है, लेकिन फिर भी यदि आपको मैन्युअल रूप से आउटलुक को कॉन्फ़िगर करना है, तो यह आपके अतिरिक्त समय को नहीं लेगा क्योंकि इंस्टॉलेशन विज़ार्ड का उपयोग करना सरल है।
शीर्ष पर चेरी, आप अपने संदेशों का प्रबंधन करने और वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए जटिल नियमों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, एक ऐसी सुविधा जो थंडरबर्ड में समर्थित नहीं है। आउटलुक में नकारात्मक पक्ष यह हो सकता है कि यह मुफ़्त नहीं है, लेकिन इसके अलावा यह सॉफ्टवेयर बहुत सारे इंटरेक्टिव फीचर्स के साथ बहुत उपयोगी है जो व्यवसाय के संचालन को सरल बना सकता है।
दोनों ईमेल क्लाइंट के अपने गुण और अवगुण हैं, यह उपयोगकर्ता की पसंद पर निर्भर करता है कि वे क्या करते हैं जैसे, उनकी ज़रूरतें, अनुकूलन और अंत में सबसे महत्वपूर्ण है 'संतोष' । दोनों ईमेल क्लाइंट के पास अपने पेशेवरों और विपक्ष हैं।
थंडरबर्ड सभी प्रमुख प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है अर्थात। विंडोज, मैक, यूनिक्स आउटलुक के लिए उपलब्ध है विंडोज और मैक (आउटलुक 2011 संस्करण)।
थंडरबर्ड में डेटा बनाता है और संग्रहीत करता है MBOX फ़ाइल स्वरूप जिसे किसी भी अन्य प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है PST कनवर्टर के उपयोग के साथ। जबकि दूसरी ओर एमएस आउटलुक में डेटा बनाता और संग्रहीत करता है पीएसटी प्रारूप जिसे अन्य प्रारूपों में भी परिवर्तित किया जा सकता है।
एमएस आउटलुक में इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट फीचर्स होते हैं जो हमें आउटलुक में कुछ अन्य फाइल फॉर्मेट को खोलने में मददगार होते हैं, जबकि थंडरबर्ड केवल ईमेल के लिए MBOX फाइल फॉर्मेट से निपटता है और इसमें कोई इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट फीचर नहीं होता है।
दोनों ईमेल क्लाइंट नवीनतम प्रोटोकॉल का समर्थन करते हैं IMAP, SMTP, POP और है समय पर अद्यतन उनके डेवलपर्स से।
दोनों स्पैम को संभालने में समान हैं। इसका उद्देश्य आउटलुक क्लाइंट में एक नियम सेट करने का सुझाव दिया गया था जिस क्षण आपको स्पैम ईमेल प्राप्त हुआ था वह स्पैम फ़ोल्डर में चला जाएगा।
निष्कर्ष
ठीक है, अगर आपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और मोज़िला थंडरबर्ड के सभी अलग-अलग बिंदुओं और विशेषताओं को पढ़ा है, तो आपको बहुत भ्रमित होना चाहिए क्योंकि दोनों के फायदे और नुकसान हैं। तो, असली निष्कर्ष यह है कि आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ईमेल क्लाइंट को चुनना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आपको एक सुरक्षित ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है जो आसानी से आपके अन्य Microsoft Office उत्पादों के साथ एकीकृत हो सकता है, तो थंडरबर्ड आपके लिए नहीं है। लेकिन, यदि आप सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र और आसान खोज रहे हैं, तो Microsoft Outlook आपके लिए नहीं है। मुझे उम्मीद है, आउटलुक बनाम थंडरबर्ड के बीच के अंतर को पढ़ने के बाद आप सही ईमेल क्लाइंट सॉफ्टवेयर चुन पाएंगे।
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