माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में 'प्रतिक्रिया नहीं दे रही' समस्याओं को कैसे ठीक करें

समस्याओं को खत्म करने के लिए हमारे साधन का प्रयास करें





संक्षिप्त सामग्री

यह आलेख समाधान के लिए समस्या निवारण युक्तियाँ प्रदान करता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जवाब नहीं दे रहा है समस्याएँ। सामान्य कारणों में बड़े मेलबॉक्स, दूषित डेटा फ़ाइलें, परस्पर विरोधी ऐड-इन्स, पुराना सॉफ़्टवेयर, अपर्याप्त सिस्टम संसाधन और हार्डवेयर समस्याएं शामिल हैं।



ठीक करने के लिए आउटलुक जवाब नहीं दे रहा , आउटलुक को बंद करके और अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करके प्रारंभ करें। फिर विंडोज़ और आउटलुक अपडेट की जाँच करें, ऐड-इन अक्षम करें जो संघर्ष का कारण बन सकता है, और आउटलुक डेटा फ़ाइलों की मरम्मत करें अंतर्निहित इनबॉक्स मरम्मत उपकरण का उपयोग करना।

यदि समस्या बनी रहती है, तो पुराने ईमेल को स्थायी रूप से हटाकर अपने मेलबॉक्स का आकार कम करें। आउटलुक जवाब नहीं दे रहा है जब मेलबॉक्स बहुत बड़ा हो जाए. आप हार्डवेयर त्वरण को अक्षम करने, मैलवेयर के लिए स्कैनिंग आदि का भी प्रयास कर सकते हैं एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाना .

के लिए आउटलुक 2007 प्रतिसाद नहीं दे रहा है , ऊपर दिए गए समान समस्या निवारण चरणों का पालन करें। जांचने योग्य विशिष्ट चीजें ऐड-इन विरोध, दूषित पीएसटी फ़ाइलें और कार्यभार को संभालने के लिए अपर्याप्त रैम/सीपीयू हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 अब काफी पुराना हो चुका है, इसलिए नए संस्करण में अपग्रेड करने से प्रदर्शन संबंधी समस्याएं भी हल हो सकती हैं।



यदि इनमें से कोई भी DIY चरण आपकी आउटलुक समस्याओं का समाधान नहीं करता है, तो आपको आगे की सहायता के लिए Microsoft समर्थन से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। पहले अपने आउटलुक डेटा का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक फ्रीजिंग और गैर-प्रतिक्रिया के सामान्य कारण

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक फ्रीजिंग और गैर-प्रतिक्रिया के सामान्य कारण

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोग करते हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं के लिए एप्लिकेशन का उपयोग करते समय फ्रीजिंग और गैर-प्रतिक्रिया समस्याओं का अनुभव करना असामान्य नहीं है। इन समस्याओं के कई सामान्य कारण हैं:

  • बड़े मेलबॉक्स का आकार: यदि आपका आउटलुक मेलबॉक्स बहुत बड़ा है, तो इससे एप्लिकेशन फ़्रीज़ हो सकता है या अनुत्तरदायी हो सकता है। यह विशेष रूप से सच है यदि आपके डिवाइस पर धीमा इंटरनेट कनेक्शन या सीमित संग्रहण स्थान है। अनावश्यक ईमेल को हटाकर और पुराने को संग्रहित करके अपने मेलबॉक्स को नियमित रूप से साफ़ करने की अनुशंसा की जाती है।
  • दूषित डेटा फ़ाइलें: आउटलुक डेटा को विभिन्न फ़ाइलों, जैसे PST या OST फ़ाइल में संग्रहीत करता है। यदि ये फ़ाइलें दूषित हो जाती हैं, तो इससे फ़्रीज़िंग और गैर-प्रतिक्रिया समस्याएँ हो सकती हैं। इसे हल करने के लिए, आप किसी भी दूषित फ़ाइल को सुधारने के लिए अंतर्निहित इनबॉक्स रिपेयर टूल (scanpst.exe) का उपयोग कर सकते हैं।
  • परस्पर विरोधी ऐड-इन्स: आउटलुक उपयोगकर्ताओं को इसकी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐड-इन्स इंस्टॉल करने की अनुमति देता है। हालाँकि, कुछ ऐड-इन्स आउटलुक के आपके संस्करण के साथ संगत नहीं हो सकते हैं या अन्य स्थापित ऐड-इन्स के साथ विरोध कर सकते हैं, जिससे फ्रीजिंग और गैर-प्रतिक्रिया समस्याएं हो सकती हैं। यह देखने के लिए कि क्या इससे समस्या हल हो गई है, आप ऐड-इन्स को अक्षम या हटा सकते हैं।
  • पुराना सॉफ़्टवेयर: आउटलुक या अन्य संबंधित सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण का उपयोग करने से संगतता समस्याएं हो सकती हैं और फ़्रीज़िंग और गैर-प्रतिक्रिया समस्याएं हो सकती हैं। इष्टतम प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए अपने सॉफ़्टवेयर को नवीनतम संस्करण में नियमित रूप से अपडेट करना महत्वपूर्ण है।
  • अपर्याप्त सिस्टम संसाधन: यदि आपके कंप्यूटर में आउटलुक की मांगों को संभालने के लिए पर्याप्त मेमोरी या प्रोसेसिंग पावर नहीं है, तो इससे एप्लिकेशन फ्रीज हो सकता है या अनुत्तरदायी हो सकता है। आप इस समस्या को हल करने के लिए अन्य संसाधन-गहन प्रोग्रामों को बंद करने या अपने हार्डवेयर को अपग्रेड करने का प्रयास कर सकते हैं।

इन सामान्य कारणों को समझकर, आप Microsoft Outlook में फ़्रीज़िंग और गैर-प्रतिक्रिया समस्याओं का अधिक प्रभावी ढंग से निवारण और समाधान कर सकते हैं। समस्या का समाधान होने तक प्रत्येक समाधान को एक-एक करके आज़माने की अनुशंसा की जाती है। यदि समस्या बनी रहती है, तो Microsoft समर्थन या IT पेशेवरों से और सहायता लेना आवश्यक हो सकता है।



आउटलुक क्यों रुका रहता है और प्रतिसाद नहीं दे रहा है?

आउटलुक एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला ईमेल क्लाइंट है जो कभी-कभी फ़्रीज़ होने और प्रतिक्रिया न देने जैसी समस्याओं का अनुभव कर सकता है। ऐसा होने के कई कारण हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. बड़े मेलबॉक्स का आकार: यदि आपके पास कई ईमेल, अनुलग्नक और फ़ोल्डरों वाला एक बड़ा मेलबॉक्स है, तो आउटलुक को लोड को संभालने में कठिनाई हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप फ्रीज हो सकता है या प्रतिक्रिया नहीं मिल सकती है। पुराने ईमेल को संग्रहीत करके या उन्हें अलग फ़ोल्डरों में ले जाकर अपने मेलबॉक्स को नियमित रूप से साफ़ करने की अनुशंसा की जाती है।

2. दूषित आउटलुक डेटा फ़ाइलें: आउटलुक ईमेल, संपर्क और अन्य डेटा को संग्रहीत करने के लिए पीएसटी या ओएसटी फाइलों जैसी डेटा फ़ाइलों पर निर्भर करता है। यदि ये फ़ाइलें दूषित या क्षतिग्रस्त हो जाती हैं, तो आउटलुक रुक सकता है या प्रत्युत्तर देना बंद कर सकता है। आप आउटलुक के अंतर्निहित मरम्मत उपकरण या तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके डेटा फ़ाइलों को सुधारने का प्रयास कर सकते हैं।



3. परस्पर विरोधी ऐड-इन्स: आउटलुक उपयोगकर्ताओं को कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐड-इन्स इंस्टॉल करने की अनुमति देता है। हालाँकि, कुछ ऐड-इन्स आपके आउटलुक संस्करण या अन्य इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स के साथ संगत नहीं हो सकते हैं, जिससे टकराव हो सकता है जिससे फ्रीज हो सकता है या प्रतिक्रिया नहीं मिल सकती है। अनावश्यक ऐड-इन्स को अक्षम करने या हटाने से समस्या को हल करने में मदद मिल सकती है।

4. आउटलुक का पुराना संस्करण: आउटलुक का पुराना संस्करण चलाने से अनुकूलता संबंधी समस्याएं और प्रदर्शन संबंधी समस्याएं हो सकती हैं। इष्टतम प्रदर्शन और बग फिक्स सुनिश्चित करने के लिए आउटलुक को नवीनतम संस्करण में नियमित रूप से अपडेट करना महत्वपूर्ण है।



5. अपर्याप्त सिस्टम संसाधन: यदि आपका कंप्यूटर आउटलुक को सुचारू रूप से चलाने के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो यह फ्रीज हो सकता है या अनुत्तरदायी हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर में आउटलुक के संचालन को संभालने के लिए पर्याप्त रैम, प्रोसेसिंग पावर और डिस्क स्थान है।

6. दोषपूर्ण या परस्पर विरोधी हार्डवेयर: कभी-कभी, दोषपूर्ण रैम या अन्य उपकरणों के साथ टकराव जैसी हार्डवेयर समस्याएं आउटलुक के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकती हैं। हार्डवेयर डायग्नोस्टिक्स चलाने या किसी भी विरोधाभासी हार्डवेयर की जांच करने से समस्या को पहचानने और हल करने में मदद मिल सकती है।



इन संभावित कारणों को संबोधित करके, आप एक सहज और निर्बाध ईमेल अनुभव सुनिश्चित करते हुए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में फ्रीजिंग और प्रतिक्रिया न देने वाली समस्याओं का निवारण और समाधान कर सकते हैं।

आउटलुक में सबसे आम समस्या क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में उपयोगकर्ताओं के सामने आने वाली सबसे आम समस्याओं में से एक 'प्रतिक्रिया नहीं दे रहा' समस्या है। यह समस्या तब होती है जब प्रोग्राम अनुत्तरदायी हो जाता है और उपयोगकर्ता के आदेशों पर प्रतिक्रिया देना बंद कर देता है। यह निराशाजनक हो सकता है और उत्पादकता में कमी आ सकती है।



ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आउटलुक प्रत्युत्तर देना बंद कर सकता है। यह मेलबॉक्स में बड़ी संख्या में ईमेल, दूषित आउटलुक प्रोफ़ाइल, दोषपूर्ण ऐड-इन या कंप्यूटर पर चल रहे अन्य प्रोग्रामों के साथ टकराव के कारण हो सकता है। इसके अतिरिक्त, पुराने सॉफ़्टवेयर संस्करण या अपर्याप्त सिस्टम संसाधन भी इस समस्या में योगदान कर सकते हैं।

आउटलुक में 'प्रतिक्रिया नहीं दे रहा' समस्या को हल करने के लिए, कई समस्या निवारण चरण हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। इनमें अनावश्यक प्रोग्राम बंद करना, ऐड-इन अक्षम करना, आउटलुक डेटा फ़ाइल की मरम्मत करना, आउटलुक और अन्य संबंधित सॉफ़्टवेयर को अपडेट करना और सिस्टम संसाधनों को अनुकूलित करना शामिल है।

माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किए गए नवीनतम पैच और फिक्स के साथ आउटलुक को नियमित रूप से अपडेट करने की भी सिफारिश की जाती है, क्योंकि ये अपडेट अक्सर ज्ञात समस्याओं का समाधान करते हैं और प्रोग्राम के समग्र प्रदर्शन और स्थिरता में सुधार करते हैं।

इन समस्या निवारण चरणों का पालन करके और आउटलुक और संबंधित सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखकर, उपयोगकर्ता 'प्रतिक्रिया नहीं दे रहे' समस्या को हल कर सकते हैं और एक सहज और कुशल ईमेल अनुभव सुनिश्चित कर सकते हैं।

विभिन्न संस्करणों में 'आउटलुक प्रतिसाद नहीं दे रहा' को ठीक करने के चरण

ठीक करने के चरण

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में 'आउटलुक नॉट रिस्पॉन्डिंग' समस्या का सामना कर रहे हैं, तो आप अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक के संस्करण के आधार पर इसे हल करने के लिए निम्नलिखित चरणों का प्रयास कर सकते हैं:

आउटलुक संस्करण ठीक करने के चरण
आउटलुक 2016 और बाद में
  1. आउटलुक और किसी भी अन्य ऑफिस एप्लिकेशन को बंद करें।
  2. दबाकर टास्क मैनेजर खोलें Ctrl + Shift + Esc आपके कीबोर्ड पर. प्रक्रियाएँ या विवरण टैब के अंतर्गत, Outlook.exe या किसी अन्य Office प्रक्रियाओं के किसी भी उदाहरण को समाप्त करें।
  3. आउटलुक दोबारा खोलें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है। यदि नहीं, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें.
  4. पर जाकर ऐड-इन्स अक्षम करें फ़ाइल टैब, चयन विकल्प , और फिर पर नेविगेट करना ऐड-इन्स अनुभाग। चुनना COM ऐड-इन्स ड्रॉप-डाउन मेनू से और क्लिक करें जाना . सक्षम किए गए किसी भी ऐड-इन को अनचेक करें और क्लिक करें ठीक है .
  5. आउटलुक को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।
आउटलुक 2013
  1. आउटलुक और किसी भी अन्य ऑफिस एप्लिकेशन को बंद करें।
  2. दबाकर टास्क मैनेजर खोलें Ctrl + Shift + Esc आपके कीबोर्ड पर. प्रक्रियाएँ या विवरण टैब के अंतर्गत, Outlook.exe या किसी अन्य Office प्रक्रियाओं के किसी भी उदाहरण को समाप्त करें।
  3. आउटलुक दोबारा खोलें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है। यदि नहीं, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें.
  4. पर जाकर ऐड-इन्स अक्षम करें फ़ाइल टैब, चयन विकल्प , और फिर पर नेविगेट करना ऐड-इन्स अनुभाग। चुनना COM ऐड-इन्स ड्रॉप-डाउन मेनू से और क्लिक करें जाना . सक्षम किए गए किसी भी ऐड-इन को अनचेक करें और क्लिक करें ठीक है .
  5. आउटलुक को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।
आउटलुक 2010
  1. आउटलुक और किसी भी अन्य ऑफिस एप्लिकेशन को बंद करें।
  2. दबाकर टास्क मैनेजर खोलें Ctrl + Shift + Esc आपके कीबोर्ड पर. प्रक्रियाएँ या विवरण टैब के अंतर्गत, Outlook.exe या किसी अन्य Office प्रक्रियाओं के किसी भी उदाहरण को समाप्त करें।
  3. आउटलुक दोबारा खोलें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है। यदि नहीं, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें.
  4. पर जाकर ऐड-इन्स अक्षम करें फ़ाइल टैब, चयन विकल्प , और फिर पर नेविगेट करना ऐड-इन्स अनुभाग। चुनना COM ऐड-इन्स ड्रॉप-डाउन मेनू से और क्लिक करें जाना . सक्षम किए गए किसी भी ऐड-इन को अनचेक करें और क्लिक करें ठीक है .
  5. आउटलुक को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।

यदि इन चरणों का पालन करने के बाद भी 'आउटलुक प्रतिसाद नहीं दे रहा' समस्या बनी रहती है, तो आपको Microsoft Office को सुधारने या पुनः स्थापित करने या Microsoft समर्थन से और सहायता लेने की आवश्यकता हो सकती है।

मैं आउटलुक की सभी समस्याओं को कैसे ठीक करूँ?

यदि आप Microsoft Outlook के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो सामान्य समस्याओं को ठीक करने के लिए आप कई समस्या निवारण चरण अपना सकते हैं:

1. आउटलुक पुनः आरंभ करें:

अक्सर, एक साधारण पुनरारंभ कई आउटलुक समस्याओं को हल कर सकता है। प्रोग्राम को बंद करें और फिर यह देखने के लिए इसे दोबारा खोलें कि क्या समस्या बनी रहती है।

2. आउटलुक अपडेट करें:

आउटलुक को नवीनतम सॉफ्टवेयर अपडेट और पैच के साथ अपडेट रखने से संगतता समस्याओं को हल करने और समस्याओं का कारण बनने वाले बग को ठीक करने में मदद मिल सकती है।

3. अपना इंटरनेट कनेक्शन जांचें:

सुनिश्चित करें कि आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है। यदि आपका इंटरनेट धीमा या अविश्वसनीय है, तो यह आउटलुक के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है और धीमी लोडिंग या फ्रीजिंग जैसी समस्याएं पैदा कर सकता है।

4. ऐड-इन्स अक्षम करें:

आउटलुक ऐड-इन्स कभी-कभी प्रोग्राम के साथ टकराव पैदा कर सकते हैं और समस्याएं पैदा कर सकते हैं। आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए किसी भी ऐड-इन को अक्षम करने का प्रयास करें और देखें कि क्या समस्या हल हो गई है।

5. आउटलुक डेटा फ़ाइलों की मरम्मत करें:

यदि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइलें दूषित हो जाती हैं, तो इससे विभिन्न समस्याएं पैदा हो सकती हैं। किसी भी क्षतिग्रस्त डेटा फ़ाइल को स्कैन और मरम्मत करने के लिए अंतर्निहित आउटलुक मरम्मत उपकरण का उपयोग करें।

6. आउटलुक कैश साफ़ करें:

आउटलुक अस्थायी फ़ाइलों को कैश में संग्रहीत करता है, और यदि कैश दूषित हो जाता है, तो यह समस्याएँ पैदा कर सकता है। कैश साफ़ करने से अक्सर धीमे प्रदर्शन या ईमेल सिंक्रनाइज़ेशन से जुड़ी समस्याएं हल हो सकती हैं।

7. एंटीवायरस या फ़ायरवॉल सॉफ़्टवेयर अक्षम करें:

कुछ मामलों में, एंटीवायरस या फ़ायरवॉल सॉफ़्टवेयर आउटलुक की कार्यक्षमता में हस्तक्षेप कर सकता है। इन प्रोग्रामों को अस्थायी रूप से अक्षम करने से यह पहचानने में मदद मिल सकती है कि क्या वे समस्या पैदा कर रहे हैं।

8. एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं:

यदि उपरोक्त चरणों में से कोई भी काम नहीं करता है, तो एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाने से कभी-कभी लगातार समस्याओं का समाधान हो सकता है। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ एक नई प्रोफ़ाइल बनाएगा और किसी भी अंतर्निहित समस्या को ठीक कर सकता है।

इन समस्या निवारण चरणों का पालन करके, आपको अधिकांश सामान्य आउटलुक समस्याओं को हल करने में सक्षम होना चाहिए। यदि समस्या बनी रहती है, तो आगे की सहायता के लिए Microsoft समर्थन तक पहुँचना उचित हो सकता है।

जब आउटलुक काम नहीं करेगा तो मैं इसे कैसे रीसेट करूं?

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं और यह ठीक से प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है या काम नहीं कर रहा है, तो आपको समस्या को हल करने के लिए प्रोग्राम को रीसेट करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां कुछ चरण दिए गए हैं जिनका अनुसरण आप आउटलुक को रीसेट करने के लिए कर सकते हैं:

1. आउटलुक बंद करें: आउटलुक एप्लिकेशन को पूरी तरह से बंद करके प्रारंभ करें। आप विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर 'X' बटन पर क्लिक करके या आउटलुक प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए टास्क मैनेजर का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

2. अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें: आउटलुक को बंद करने के बाद, आपके कंप्यूटर को पुनरारंभ करने की अनुशंसा की जाती है। यह किसी भी अस्थायी फ़ाइल या प्रक्रिया को साफ़ करने में मदद कर सकता है जो समस्या का कारण हो सकती है।

3. आउटलुक को सुरक्षित मोड में चलाएं: यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई ऐड-इन्स या एक्सटेंशन समस्या पैदा कर रहा है, आउटलुक को सुरक्षित मोड में लॉन्च करें। ऐसा करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखें और इसे खोलने के लिए आउटलुक आइकन पर क्लिक करें। आपको एक संकेत दिखाई देगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप आउटलुक को सुरक्षित मोड में शुरू करना चाहते हैं। आगे बढ़ने के लिए 'हाँ' पर क्लिक करें।

4. ऐड-इन्स अक्षम करें: यदि आउटलुक सुरक्षित मोड में ठीक काम करता है, तो समस्या ऐड-इन से संबंधित हो सकती है। ऐड-इन्स को अक्षम करने के लिए, आउटलुक में 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' पर क्लिक करें और फिर 'ऐड-इन्स' चुनें। वहां से, आप किसी भी ऐड-इन को अक्षम कर सकते हैं जो समस्या पैदा कर सकता है। यह देखने के लिए कि क्या समस्या हल हो गई है, आउटलुक को पुनरारंभ करें।

5. मरम्मत आउटलुक: यदि समस्या बनी रहती है, तो आप आउटलुक इंस्टॉलेशन को सुधारने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर कंट्रोल पैनल पर जाएं और 'प्रोग्राम और फीचर्स' या 'प्रोग्राम जोड़ें/निकालें' अनुभाग खोलें। इंस्टॉल किए गए प्रोग्रामों की सूची में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या आउटलुक ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और 'रिपेयर' चुनें। मरम्मत प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

6. एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं: यदि उपरोक्त चरणों में से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप एक नई आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कंट्रोल पैनल खोलें और 'मेल' या 'मेल (32-बिट)' विकल्प पर जाएं। नई प्रोफ़ाइल बनाने के लिए 'प्रोफ़ाइल दिखाएं' पर क्लिक करें और फिर 'जोड़ें' चुनें। नई प्रोफ़ाइल सेट करने के लिए संकेतों का पालन करें और फिर नई प्रोफ़ाइल का उपयोग करके आउटलुक खोलें।

इन चरणों का पालन करके, आपको आउटलुक को रीसेट करने और किसी भी समस्या को हल करने में सक्षम होना चाहिए जिसके कारण यह ठीक से काम नहीं कर रहा है। इष्टतम प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए आउटलुक और किसी भी ऐड-इन को नियमित रूप से अपडेट करना याद रखें।

ईमेल संचालन के दौरान आउटलुक फ़्रीज़ को रोकना और प्रबंधित करना

ईमेल संचालन के दौरान आउटलुक फ़्रीज़ को रोकना और प्रबंधित करना

आउटलुक फ्रीज निराशाजनक हो सकता है और आपकी उत्पादकता को बाधित कर सकता है, खासकर महत्वपूर्ण ईमेल संचालन के दौरान। आउटलुक फ़्रीज़ को रोकने और प्रबंधित करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

  • आउटलुक को अद्यतन रखें: आउटलुक के लिए किसी भी अपडेट या पैच को नियमित रूप से जांचें और इंस्टॉल करें। Microsoft प्रदर्शन समस्याओं के समाधान और फ़्रीज़िंग का कारण बनने वाले बग को ठीक करने के लिए अक्सर अपडेट जारी करता है।
  • अनावश्यक ऐड-इन अक्षम करें: कुछ ऐड-इन्स आउटलुक के साथ टकराव पैदा कर सकते हैं और इसे फ्रीज कर सकते हैं। 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' पर क्लिक करें और 'ऐड-इन्स' चुनें। ऐसे किसी भी ऐड-इन को अक्षम करें जिसका आप नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं या संदेह है कि समस्याएँ पैदा कर सकता है।
  • अपने मेलबॉक्स का आकार प्रबंधित करें: एक अतिभारित मेलबॉक्स आउटलुक को धीमा कर सकता है और फ्रीजिंग का कारण बन सकता है। नियमित रूप से अनावश्यक ईमेल हटाएं और अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें। अपने मेलबॉक्स का आकार कम करने के लिए पुराने ईमेल को संग्रहीत करने पर विचार करें।
  • आउटलुक को सुरक्षित मोड में चलाएं: सुरक्षित मोड किसी भी ऐड-इन्स या अनुकूलन को अक्षम कर देता है, जिससे आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या वे फ़्रीज़िंग समस्या का कारण बन रहे हैं। आउटलुक को सेफ मोड में चलाने के लिए, आउटलुक खोलते समय 'Ctrl' कुंजी दबाकर रखें।
  • अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल को सुधारें: कभी-कभी, एक दूषित आउटलुक डेटा फ़ाइल फ्रीजिंग का कारण बन सकती है। अपनी डेटा फ़ाइल को सुधारने के लिए अंतर्निहित इनबॉक्स रिपेयर टूल (scanpst.exe) का उपयोग करें। टूल Office इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर में स्थित है।
  • हार्डवेयर समस्याओं की जाँच करें: कुछ मामलों में, हार्डवेयर समस्याओं के कारण आउटलुक रुक सकता है। सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर आउटलुक चलाने के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करता है। इसके अलावा, अपनी हार्ड ड्राइव, रैम या अन्य हार्डवेयर घटकों के साथ किसी भी समस्या की जांच करें।
  • एंटीवायरस स्कैनिंग अक्षम करें: कुछ एंटीवायरस प्रोग्राम आउटलुक के प्रदर्शन में हस्तक्षेप कर सकते हैं और फ़्रीज़िंग का कारण बन सकते हैं। किसी भी वास्तविक समय स्कैनिंग सुविधा को अस्थायी रूप से अक्षम करें या आउटलुक को अपने एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर की बहिष्करण सूची में जोड़ें।
  • कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करने पर विचार करें: कैश्ड एक्सचेंज मोड आपके मेलबॉक्स की एक स्थानीय प्रति संग्रहीत करता है, जिससे आप ऑफ़लाइन होने पर भी ईमेल तक पहुंच सकते हैं। इससे आउटलुक के प्रदर्शन में सुधार हो सकता है और ईमेल संचालन के दौरान फ़्रीज़ होने की संभावना कम हो सकती है।
  • Microsoft समर्थन से संपर्क करें: यदि आपने उपरोक्त सभी चरणों को आज़मा लिया है और आउटलुक लगातार फ़्रीज़ हो रहा है, तो आगे की सहायता के लिए Microsoft समर्थन से संपर्क करना आवश्यक हो सकता है। वे अतिरिक्त समस्या निवारण चरण प्रदान कर सकते हैं या किसी अंतर्निहित समस्या को हल करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

इन युक्तियों का पालन करके, आप ईमेल परिचालन के दौरान आउटलुक फ़्रीज़ को रोक सकते हैं और प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे एप्लिकेशन के साथ एक सहज और अधिक उत्पादक अनुभव सुनिश्चित हो सकता है।

मैं आउटलुक को फ्रीज होने से कैसे रोकूँ?

यदि आप बार-बार आउटलुक फ़्रीज़ होने की समस्या का सामना कर रहे हैं, तो समस्या को हल करने के लिए आप कई कदम उठा सकते हैं:

  1. अद्यतन के लिए जाँच: सुनिश्चित करें कि आपके पास आउटलुक और आपके ऑपरेटिंग सिस्टम दोनों के लिए नवीनतम अपडेट इंस्टॉल हैं। कभी-कभी फ्रीजिंग समस्याओं को ऐसे अपडेट इंस्टॉल करके हल किया जा सकता है जो ज्ञात बग या प्रदर्शन समस्याओं का समाधान करते हैं।
  2. ऐड-इन अक्षम करें: ऐड-इन्स कभी-कभी आउटलुक के साथ टकराव कर सकते हैं और इसे फ्रीज कर सकते हैं। इसका निवारण करने के लिए, हाल ही में इंस्टॉल किए गए किसी भी ऐड-इन या उन ऐड-इन को अक्षम करने का प्रयास करें जिनके बारे में आपको संदेह है कि समस्या का कारण हो सकता है। आप 'फ़ाइल' मेनू पर जाकर, 'विकल्प' चुनकर और फिर 'ऐड-इन्स' अनुभाग पर नेविगेट करके ऐसा कर सकते हैं।
  3. आउटलुक डेटा फ़ाइलों की मरम्मत करें: आउटलुक डेटा फ़ाइलें, जैसे पीएसटी और ओएसटी फ़ाइलें, कभी-कभी दूषित हो सकती हैं और फ़्रीज़िंग समस्याएँ पैदा कर सकती हैं। आप इन फ़ाइलों को स्कैन करने और सुधारने के लिए अंतर्निहित आउटलुक मरम्मत उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, 'फ़ाइल' मेनू पर जाएं, 'विकल्प' चुनें और फिर 'उन्नत' चुनें। 'सामान्य' अनुभाग के अंतर्गत, 'निर्यात' के आगे 'ब्राउज़ करें' बटन पर क्लिक करें और उस डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसे आप सुधारना चाहते हैं।
  4. हार्डवेयर त्वरण अक्षम करें: कुछ मामलों में, आउटलुक में हार्डवेयर एक्सेलेरेशन को सक्षम करने से फ़्रीज़िंग समस्याएँ हो सकती हैं। हार्डवेयर त्वरण को अक्षम करने के लिए, 'फ़ाइल' मेनू पर जाएं, 'विकल्प' चुनें और फिर 'उन्नत' अनुभाग पर जाएँ। 'प्रदर्शन' अनुभाग के अंतर्गत, 'हार्डवेयर ग्राफ़िक्स त्वरण अक्षम करें' के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
  5. मैलवेयर के लिए स्कैन करें: आपके कंप्यूटर पर मैलवेयर या वायरस भी आउटलुक को फ्रीज करने का कारण बन सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक विश्वसनीय एंटीवायरस प्रोग्राम स्थापित है और किसी भी संभावित खतरे को दूर करने के लिए एक पूर्ण सिस्टम स्कैन करें।
  6. मेलबॉक्स का आकार कम करें: यदि आपका आउटलुक मेलबॉक्स बड़ा है और उसमें बहुत सारे ईमेल हैं, तो यह एप्लिकेशन को धीमा कर सकता है और फ्रीजिंग समस्याएं पैदा कर सकता है। अपने मेलबॉक्स का आकार कम करने के लिए पुराने ईमेल को संग्रहीत करने या हटाने और हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने पर विचार करें।

इन चरणों का पालन करके, आपको आउटलुक में फ्रीजिंग समस्याओं का निवारण और समाधान करने में सक्षम होना चाहिए। यदि समस्या बनी रहती है, तो आगे की सहायता के लिए Microsoft समर्थन से संपर्क करना उचित हो सकता है।

मैं आउटलुक प्रोसेसिंग को कैसे ठीक करूं?

यदि आप Microsoft Outlook की प्रसंस्करण गति के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो समस्या को हल करने के लिए आप कई समस्या निवारण चरण अपना सकते हैं:

  1. अद्यतनों की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आपके पास Microsoft Office और Outlook के लिए नवीनतम अद्यतन स्थापित हैं। अपडेट में अक्सर बग फिक्स और प्रदर्शन सुधार शामिल होते हैं जो प्रसंस्करण समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं।
  2. ऐड-इन्स अक्षम करें: कभी-कभी, ऐड-इन्स आउटलुक की प्रोसेसिंग गति में हस्तक्षेप कर सकते हैं। किसी भी अनावश्यक ऐड-इन को अक्षम करने का प्रयास करें और देखें कि क्या इससे प्रदर्शन में सुधार होता है।
  3. बड़े अटैचमेंट हटाएं: यदि आपके पास अटैचमेंट वाले बड़ी संख्या में ईमेल हैं, तो यह आउटलुक की प्रोसेसिंग को धीमा कर सकता है। किसी भी अनावश्यक अनुलग्नक को हटाने या उन्हें किसी भिन्न स्थान पर सहेजने पर विचार करें।
  4. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें: यदि हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में बड़ी संख्या में आइटम हैं तो आउटलुक का प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है। इस फ़ोल्डर को नियमित रूप से खाली करने से प्रसंस्करण गति को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।
  5. कॉम्पैक्ट पीएसटी फ़ाइलें: यदि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल (पीएसटी) बड़ी है, तो यह खंडित हो सकती है और प्रसंस्करण संबंधी समस्याएं पैदा कर सकती है। आप पीएसटी फ़ाइल को कॉम्पैक्ट करने और प्रदर्शन में सुधार करने के लिए आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
  6. हार्डवेयर त्वरण अक्षम करें: कुछ मामलों में, हार्डवेयर त्वरण सक्षम करने से आउटलुक में प्रसंस्करण संबंधी समस्याएं हो सकती हैं। यह देखने के लिए इसे अक्षम करने का प्रयास करें कि क्या इससे समस्या हल हो गई है।
  7. Office इंस्टालेशन सुधारें: यदि उपरोक्त चरणों में से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप अपने Office इंस्टालेशन को सुधारने का प्रयास कर सकते हैं। कंट्रोल पैनल पर जाएं, 'प्रोग्राम्स और फीचर्स' चुनें, सूची में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ढूंढें और 'रिपेयर' चुनें।

इन समस्या निवारण चरणों का पालन करके, आपको Microsoft Outlook की प्रोसेसिंग गति में सुधार करने और आपके द्वारा अनुभव की जा रही किसी भी 'प्रतिक्रिया नहीं दे रही' समस्या को हल करने में सक्षम होना चाहिए।

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