आउटलुक संस्करण 2007, 2010 और 2013 में खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याओं का समाधान

समस्याओं को खत्म करने के लिए हमारे साधन का प्रयास करें





संक्षिप्त सामग्री

यह मार्गदर्शिका विभिन्न समाधानों को शामिल करती है आउटलुक खोज मुद्दे, जिनमें शामिल हैं आउटलुक 2010 में खोजें काम नहीं कर, ऑफिस 2010 खोज काम नहीं कर रही , आउटलुक 2007 अनुक्रमणित नहीं है ठीक से, आउटलुक 2010 संपर्क खोज काम नहीं कर रही है , और आउटलुक 2013 में खोज नहीं किया जा सकता .



कवर किए गए सामान्य कारणों में दूषित खोज सूचकांक, गलत खोज विकल्प, क्षतिग्रस्त आउटलुक डेटा फ़ाइलें, अक्षम विंडोज खोज सेवा, परस्पर विरोधी ऐड-इन्स आदि शामिल हैं।

प्रदान की गई मुख्य समस्या निवारण युक्तियों में पुनर्निर्माण शामिल है आउटलुक खोज सूचकांक , आउटलुक और विंडोज को अपडेट करना, इनबॉक्स रिपेयर टूल का उपयोग करके पीएसटी फाइलों की मरम्मत करना, आउटलुक प्रोफाइल को हटाना और इसे फिर से जोड़ना, आउटलुक 2010 संपर्क खोज काम नहीं कर रही है खोज अनुक्रमणिका सेटिंग्स को ठीक करना और प्रबंधित करना।

आउटलुक की डेटा फ़ाइलों को निर्यात और आयात करके उन्हें सुधारने, स्कैनपीएसटी.exe टूल का उपयोग करने, समस्याओं के निदान के लिए आउटलुक को सुरक्षित मोड में चलाने और आईटी/माइक्रोसॉफ्ट समर्थन मांगने जैसे उन्नत समाधानों पर भी चर्चा की जाती है जब बुनियादी सुधार काम नहीं करते हैं आउटलुक 2013 में खोज नहीं किया जा सकता .



आउटलुक 2010, 2013 और पुराने संस्करणों में खोज समस्याओं का निदान और समाधान करने के लिए इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करके, आप अपने पीसी पर आउटलुक में इष्टतम खोज कार्यक्षमता को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

आउटलुक 2010 और 2013 में खोज समस्याओं का निदान और समाधान

आउटलुक 2010 और 2013 में खोज समस्याओं का निदान और समाधान

आउटलुक 2010 या 2013 का उपयोग करते समय खोज फ़ंक्शन के मुद्दे निराशाजनक हो सकते हैं। यदि आप अपने आउटलुक मेलबॉक्स में ईमेल या अन्य आइटम खोजने में समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो समस्या का निदान करने और उसे ठीक करने के लिए आप कई कदम उठा सकते हैं।

सबसे पहले, जांचें कि क्या खोज फ़ंक्शन सक्षम है और सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है। आउटलुक 2010 में, 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' पर क्लिक करें और फिर साइडबार से 'खोज' चुनें। सुनिश्चित करें कि 'केवल परिणाम शामिल करें' विकल्प 'वर्तमान फ़ोल्डर' या 'सभी फ़ोल्डर' पर सेट है। आउटलुक 2013 में, 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' पर क्लिक करें और फिर साइडबार से 'खोज' चुनें। सत्यापित करें कि 'हमेशा सभी फ़ोल्डर खोजें' विकल्प चेक किया गया है।



यदि खोज फ़ंक्शन सक्षम है और सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है, लेकिन आपको अभी भी अपेक्षित परिणाम नहीं मिल रहे हैं, तो खोज अनुक्रमणिका को फिर से बनाने का प्रयास करें। आउटलुक 2010 में, 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' पर क्लिक करें और फिर साइडबार से 'खोज' चुनें। 'अनुक्रमण विकल्प' बटन पर क्लिक करें और फिर 'उन्नत' बटन पर क्लिक करें। 'इंडेक्स सेटिंग्स' टैब में, 'रीबिल्ड' बटन पर क्लिक करें। आउटलुक 2013 में, 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' पर क्लिक करें और फिर साइडबार से 'खोज' चुनें। 'अनुक्रमण विकल्प' बटन पर क्लिक करें और फिर 'उन्नत' बटन पर क्लिक करें। 'इंडेक्स सेटिंग्स' टैब में, 'रीबिल्ड' बटन पर क्लिक करें।

यदि खोज अनुक्रमणिका को फिर से बनाने से समस्या का समाधान नहीं होता है, तो आप अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइलों को सुधारने का प्रयास कर सकते हैं। आउटलुक 2010 और 2013 में, 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' पर क्लिक करें और फिर साइडबार से 'उन्नत' चुनें। 'निर्यात' अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और 'निर्यात' बटन पर क्लिक करें। 'फ़ाइल में निर्यात करें' विकल्प चुनें, और फिर 'आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)' चुनें। फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर किसी स्थान पर सहेजने के लिए संकेतों का पालन करें। एक बार निर्यात पूरा हो जाने पर, आउटलुक को बंद करें और इसे फिर से खोलें। 'फ़ाइल' टैब पर वापस जाएँ, 'विकल्प' पर क्लिक करें और फिर साइडबार से 'उन्नत' चुनें। 'निर्यात' अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और 'आयात' बटन पर क्लिक करें। 'किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें' का विकल्प चुनें, और फिर 'आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)' चुनें। आपके द्वारा अभी-अभी निर्यात की गई फ़ाइल को आयात करने के लिए संकेतों का पालन करें। यह प्रक्रिया किसी भी भ्रष्ट डेटा फ़ाइलों की मरम्मत करेगी और खोज समस्याओं का समाधान कर सकती है।

यदि इनमें से कोई भी चरण आउटलुक 2010 या 2013 में खोज समस्याओं का समाधान नहीं करता है, तो आपको आगे की सहायता के लिए अपनी आईटी सहायता टीम या माइक्रोसॉफ्ट समर्थन से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। वे समस्या के अतिरिक्त समस्या निवारण चरण या समाधान प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं।



संकट समाधान
खोज फ़ंक्शन सक्षम नहीं है या सही ढंग से कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है आउटलुक विकल्पों में खोज सेटिंग्स जांचें और समायोजित करें
खोज सूचकांक को फिर से बनाने की जरूरत है आउटलुक विकल्पों में खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण करें
आउटलुक डेटा फ़ाइलें दूषित हैं डेटा फ़ाइलों को निर्यात और आयात करके उनकी मरम्मत करें
उपरोक्त में से कोई भी समाधान काम नहीं करता अधिक सहायता के लिए आईटी समर्थन या माइक्रोसॉफ्ट समर्थन से संपर्क करें

मेरा आउटलुक सही ढंग से खोज क्यों नहीं कर रहा है?

यदि आप आउटलुक में खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो इसके ठीक से काम न करने के कुछ कारण हो सकते हैं। यहां कुछ सामान्य कारण दिए गए हैं:

1. अनुक्रमणिका समस्या: खोजों को तेज़ बनाने के लिए आउटलुक एक अनुक्रमण सुविधा का उपयोग करता है। यदि अनुक्रमण में कोई समस्या है, तो यह आउटलुक को सटीक खोज परिणाम देने से रोक सकता है। आप अनुक्रमण स्थिति की जांच कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो सूचकांक का पुनर्निर्माण कर सकते हैं।



2. दूषित आउटलुक डेटा फ़ाइल: यदि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल (PST या OST) दूषित है, तो यह खोज फ़ंक्शन को प्रभावित कर सकती है। आप डेटा फ़ाइल को सुधारने और किसी भी समस्या को हल करने के लिए इनबॉक्स रिपेयर टूल (Scanpst.exe) का उपयोग कर सकते हैं।

3. गलत खोज सेटिंग्स: आउटलुक में विभिन्न खोज विकल्प हैं जो आपको ईमेल और अन्य वस्तुओं की खोज को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। यदि खोज सेटिंग्स सही ढंग से कॉन्फ़िगर नहीं की गई हैं, तो इससे गलत खोज परिणाम हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि खोज विकल्प ठीक से सेट किए गए हैं।



4. अक्षम विंडोज़ खोज सेवा: आउटलुक खोज करने के लिए विंडोज सर्च सेवा पर निर्भर करता है। यदि सेवा अक्षम है या नहीं चल रही है, तो यह खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याएँ पैदा कर सकता है। आप Windows सेवा एप्लिकेशन के माध्यम से सेवा को सक्षम कर सकते हैं।

5. बड़े मेलबॉक्स का आकार: यदि आपका मेलबॉक्स बड़ा है और उसमें पर्याप्त मात्रा में डेटा है, तो यह खोज फ़ंक्शन को धीमा कर सकता है। आउटलुक को खोज परिणामों को अनुक्रमित करने और पुनः प्राप्त करने में अधिक समय लग सकता है। अपने मेलबॉक्स का आकार कम करने के लिए पुराने ईमेल को संग्रहित करने या फ़िल्टर का उपयोग करने पर विचार करें।



इन सामान्य कारणों को संबोधित करके, आप आउटलुक में खोज फ़ंक्शन समस्याओं का निवारण और समाधान कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप आवश्यक ईमेल और जानकारी जल्दी और कुशलता से पा सकते हैं।

मैं आउटलुक 2010 में खोज समस्याओं को कैसे ठीक करूं?

यदि आप Outlook 2010 में खोज समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो समस्या को हल करने के लिए आप कई समस्या निवारण चरण अपना सकते हैं:

1. जांचें कि क्या खोज सुविधा सक्षम है:

सुनिश्चित करें कि आउटलुक 2010 में खोज सुविधा सक्षम है। ऐसा करने के लिए, 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' चुनें, और बाएं फलक में 'खोज' पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि 'खोज' विकल्प सक्षम है।

2. खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण करें:

यदि खोज सुविधा सक्षम है लेकिन सही ढंग से काम नहीं कर रही है, तो आप खोज सूचकांक को फिर से बनाने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' चुनें और बाएं फलक में 'खोज' पर क्लिक करें। 'अनुक्रमण विकल्प' बटन पर क्लिक करें और फिर 'उन्नत' पर क्लिक करें। 'इंडेक्स सेटिंग्स' टैब में, खोज इंडेक्स को फिर से बनाने के लिए 'रीबिल्ड' बटन पर क्लिक करें।

3. अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स जांचें:

सुनिश्चित करें कि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल खोज अनुक्रमणिका में शामिल है। इसे जांचने के लिए, 'फ़ाइल' टैब पर जाएं, 'विकल्प' चुनें और बाएं फलक में 'खोज' पर क्लिक करें। 'अनुक्रमण विकल्प' बटन पर क्लिक करें और फिर 'संशोधित करें' पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल के आगे वाला चेकबॉक्स चयनित है।

4. अपडेट की जांच करें:

सुनिश्चित करें कि आपके पास आउटलुक 2010 के लिए नवीनतम अपडेट इंस्टॉल हैं। कभी-कभी, माइक्रोसॉफ्ट से नवीनतम अपडेट और पैच इंस्टॉल करके खोज समस्याओं का समाधान किया जा सकता है।

5. ऐड-इन्स अक्षम करें:

कुछ ऐड-इन्स Outlook 2010 में खोज फ़ंक्शन में हस्तक्षेप कर सकते हैं। किसी भी तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स को अक्षम करने का प्रयास करें और यह देखने के लिए Outlook को पुनरारंभ करें कि क्या खोज फ़ंक्शन ठीक से काम करना शुरू कर देता है।

6. अपना आउटलुक इंस्टॉलेशन सुधारें:

यदि उपरोक्त चरणों में से कोई भी खोज समस्या का समाधान नहीं करता है, तो आप अपने आउटलुक इंस्टॉलेशन को सुधारने का प्रयास कर सकते हैं। 'कंट्रोल पैनल' पर जाएं और 'प्रोग्राम्स एंड फीचर्स' (या 'प्रोग्राम्स जोड़ें या हटाएं') विकल्प खोलें। इंस्टॉल किए गए प्रोग्रामों की सूची में Microsoft Office ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और 'बदलें' चुनें। 'मरम्मत' विकल्प चुनें और अपने आउटलुक इंस्टॉलेशन को सुधारने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

इन समस्या निवारण चरणों का पालन करके, आप Outlook 2010 में खोज समस्याओं को ठीक करने में सक्षम होंगे और खोज फ़ंक्शन फिर से ठीक से काम करने लगेगा।

आउटलुक में खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण और प्रबंधन

आउटलुक में खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण और प्रबंधन

यदि आप आउटलुक में खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो एक संभावित समाधान खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण और प्रबंधन करना है। खोज सूचकांक एक डेटाबेस है जिसका उपयोग आउटलुक ईमेल, संपर्क और अन्य वस्तुओं को तुरंत खोजने और पुनः प्राप्त करने के लिए करता है।

आउटलुक में सर्च इंडेक्स को फिर से बनाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

  1. आउटलुक में 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें और 'विकल्प' चुनें।
  2. आउटलुक विकल्प विंडो में, 'खोज' श्रेणी पर क्लिक करें।
  3. 'अनुक्रमण विकल्प' अनुभाग के अंतर्गत, 'अनुक्रमण विकल्प' बटन पर क्लिक करें।
  4. अनुक्रमण विकल्प विंडो में, 'उन्नत' बटन पर क्लिक करें।
  5. उन्नत विकल्प विंडो में, 'पुनर्निर्माण' बटन पर क्लिक करें।
  6. यह पुष्टि करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें कि आप खोज सूचकांक को फिर से बनाना चाहते हैं।

एक बार जब आप खोज इंडेक्स को फिर से बना लेते हैं, तो आउटलुक को आपके सभी आइटमों को दोबारा इंडेक्स करने में कुछ समय लग सकता है। इस दौरान, आप देख सकते हैं कि खोज फ़ंक्शन हमेशा की तरह तेज़ नहीं है। हालाँकि, एक बार अनुक्रमण प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, खोज फ़ंक्शन को अधिक कुशलता से काम करना चाहिए।

खोज सूचकांक को फिर से बनाने के अलावा, आप आउटलुक में खोज सूचकांक सेटिंग्स भी प्रबंधित कर सकते हैं। यह आपको यह अनुकूलित करने की अनुमति देता है कि खोज इंडेक्स में कौन से फ़ोल्डर शामिल हैं और आउटलुक कितनी बार इंडेक्स को अपडेट करता है।

आउटलुक में खोज सूचकांक सेटिंग्स को प्रबंधित करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

  1. आउटलुक में 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें और 'विकल्प' चुनें।
  2. आउटलुक विकल्प विंडो में, 'खोज' श्रेणी पर क्लिक करें।
  3. 'अनुक्रमण विकल्प' अनुभाग के अंतर्गत, 'अनुक्रमण विकल्प' बटन पर क्लिक करें।
  4. अनुक्रमण विकल्प विंडो में, आप प्रत्येक फ़ोल्डर के आगे वाले बक्सों को चेक या अनचेक करके चुन सकते हैं कि खोज अनुक्रमणिका में कौन से फ़ोल्डर को शामिल करना है या बाहर करना है।
  5. आप 'संशोधित करें' बटन पर क्लिक करके और सेटिंग्स समायोजित करके यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आउटलुक कितनी बार खोज सूचकांक को अपडेट करता है।
  6. अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

आउटलुक में खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण और प्रबंधन करके, आप खोज फ़ंक्शन समस्याओं को हल करने और आउटलुक के समग्र प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं।

पुनर्निर्माण खोज सूचकांक क्या है?

आउटलुक में सर्च इंडेक्स को फिर से बनाना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें आपके मेलबॉक्स में ईमेल, संपर्क और अन्य आइटम को तुरंत ढूंढने और पुनः प्राप्त करने के लिए सर्च फ़ंक्शन द्वारा उपयोग किए गए इंडेक्स को दोबारा बनाना शामिल है। खोज सूचकांक एक डेटाबेस है जो आपके ईमेल की सामग्री और स्थान के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है, जिससे आउटलुक तेज़ और सटीक खोज परिणाम प्रदान करता है।

जब आप खोज इंडेक्स का पुनर्निर्माण करते हैं, तो आउटलुक मौजूदा इंडेक्स को हटा देगा और स्क्रैच से एक नया बनाना शुरू कर देगा। आपके मेलबॉक्स के आकार और उसमें मौजूद वस्तुओं की संख्या के आधार पर इस प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है। जबकि खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण किया जा रहा है, आपको धीमे खोज प्रदर्शन या अपूर्ण खोज परिणामों का अनुभव हो सकता है।

यदि आप आउटलुक में खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं, जैसे कि कुछ ईमेल या संपर्क ढूंढने में सक्षम नहीं होने पर, खोज अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण सहायक हो सकता है। यदि आपने हाल ही में आउटलुक को अपग्रेड किया है या अपने मेलबॉक्स कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव किए हैं तो यह एक उपयोगी समस्या निवारण कदम हो सकता है।

आउटलुक में खोज सूचकांक को फिर से बनाने के लिए, आप 'फ़ाइल' टैब में 'खोज विकल्प' मेनू पर जा सकते हैं और 'अनुक्रमण विकल्प' बटन पर क्लिक कर सकते हैं। वहां से, आप 'उन्नत' बटन पर क्लिक करके और फिर 'पुनर्निर्माण' विकल्प का चयन करके खोज सूचकांक को फिर से बनाना चुन सकते हैं।

टिप्पणी: खोज अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण आपके कंप्यूटर के सीपीयू और डिस्क उपयोग को अस्थायी रूप से बढ़ा सकता है, इसलिए यह प्रक्रिया तब करने की अनुशंसा की जाती है जब आपका कंप्यूटर उच्च मांग में न हो।

अंत में, आउटलुक में सर्च इंडेक्स को फिर से बनाना एक समस्या निवारण कदम है जो आपके मेलबॉक्स में ईमेल, संपर्क और अन्य आइटमों को तुरंत ढूंढने और पुनः प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले इंडेक्स को दोबारा बनाकर खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याओं को हल करने में मदद कर सकता है।

आउटलुक सर्च इंडेक्स का पुनर्निर्माण क्या करता है?

आउटलुक सर्च इंडेक्स को फिर से बनाना एक समस्या निवारण कदम है जो आउटलुक 2007, 2010 और 2013 में सर्च फ़ंक्शन समस्याओं को हल करने में मदद कर सकता है। जब आप सर्च इंडेक्स को दोबारा बनाते हैं, तो आउटलुक स्क्रैच से इंडेक्स को फिर से बनाएगा, जो मौजूदा इंडेक्स के साथ किसी भी समस्या को ठीक करने में मदद कर सकता है। .

आउटलुक में सर्च इंडेक्स एक डेटाबेस है जिसमें आपके मेलबॉक्स में प्रत्येक आइटम के स्थान, जैसे ईमेल, संपर्क और कैलेंडर ईवेंट के बारे में जानकारी होती है। जब आप आउटलुक में कोई खोज करते हैं, तो खोज फ़ंक्शन प्रासंगिक वस्तुओं को शीघ्रता से ढूंढने के लिए इस सूचकांक का उपयोग करता है।

यदि आउटलुक में खोज फ़ंक्शन ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो यह भ्रष्ट या अपूर्ण खोज सूचकांक के कारण हो सकता है। खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण एक नया सूचकांक बनाकर इस समस्या को ठीक करने में मदद कर सकता है जो पूर्ण और त्रुटि रहित है।

हालाँकि, खोज सूचकांक को फिर से बनाना एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है, खासकर यदि आपके पास बहुत सारी वस्तुओं वाला एक बड़ा मेलबॉक्स है। पुनर्निर्माण प्रक्रिया के दौरान, आउटलुक को आपके मेलबॉक्स में सभी आइटमों को स्कैन करने और तदनुसार इंडेक्स को अपडेट करने की आवश्यकता होगी। आपके मेलबॉक्स के आकार और आपके कंप्यूटर की गति के आधार पर इसमें कई घंटे लग सकते हैं।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण आउटलुक में खोज फ़ंक्शन को अस्थायी रूप से अक्षम कर देगा। इसका मतलब यह है कि जब तक इंडेक्स का पुनर्निर्माण नहीं हो जाता तब तक आप कोई भी खोज नहीं कर पाएंगे। हालाँकि, एक बार पुनर्निर्माण की प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आप फिर से खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम होंगे, और उम्मीद है, खोज फ़ंक्शन के साथ आपके द्वारा अनुभव की जा रही कोई भी समस्या हल हो जाएगी।

पेशेवरों दोष
खोज फ़ंक्शन संबंधी समस्याओं को ठीक करता है समय लेने वाली प्रक्रिया
एक नया, पूर्ण सूचकांक बनाता है खोज फ़ंक्शन को अस्थायी रूप से अक्षम करता है
भ्रष्ट या अपूर्ण सूचकांक को हल करने में मदद मिल सकती है

मैं आउटलुक में खोज कैसे प्रबंधित करूं?

उत्पादकता में सुधार लाने और आपके लिए आवश्यक जानकारी को जल्दी और कुशलता से ढूंढने के लिए आउटलुक में खोज का प्रबंधन करना आवश्यक है। आउटलुक में खोज को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

1. अपनी खोज सेटिंग अनुकूलित करें:

आप अपने खोज परिणामों को परिष्कृत करने के लिए आउटलुक में खोज सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं। फ़ाइल टैब पर जाएँ, विकल्प पर क्लिक करें और फिर खोजें चुनें। यहां, आप चुन सकते हैं कि आपकी खोज में कौन से फ़ोल्डर शामिल करने हैं, खोज मानदंड निर्धारित करें और अपने खोज अनुभव को अनुकूलित करने के लिए अन्य सेटिंग्स समायोजित करें।

2. खोज ऑपरेटरों का उपयोग करें:

आउटलुक विभिन्न खोज ऑपरेटरों का समर्थन करता है जो आपको अपने खोज परिणामों को सीमित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप किसी विशिष्ट प्रेषक के ईमेल खोजने के लिए 'from:' ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं या किसी विशिष्ट विषय पंक्ति वाले ईमेल खोजने के लिए 'subject:' ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। अपनी खोजों को अधिक प्रभावी बनाने के लिए इन ऑपरेटरों से परिचित हों।

3. अपनी खोज क्वेरी को परिष्कृत करें:

यदि आपके खोज परिणाम बहुत व्यापक हैं, तो आप अपनी खोज क्वेरी को परिष्कृत करके उन्हें और अधिक विशिष्ट बना सकते हैं। आप अतिरिक्त कीवर्ड जोड़ सकते हैं, सटीक वाक्यांशों की खोज के लिए उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं, या उनके सामने ऋण चिह्न (-) का उपयोग करके कुछ शब्दों को बाहर कर सकते हैं। अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम खोज क्वेरी खोजने के लिए विभिन्न संयोजनों के साथ प्रयोग करें।

4. खोज अनुक्रमणिका साफ़ करें और उसका पुनर्निर्माण करें:

यदि आप आउटलुक में लगातार खोज समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो खोज सूचकांक को साफ़ करने और पुनर्निर्माण करने से समस्या को हल करने में मदद मिल सकती है। फ़ाइल टैब पर जाएँ, विकल्प पर क्लिक करें, खोजें चुनें और फिर अनुक्रमण विकल्प बटन पर क्लिक करें। वहां से, आप खोज अनुक्रमणिका को फिर से बनाना चुन सकते हैं, जिसमें आपके मेलबॉक्स के आकार के आधार पर कुछ समय लग सकता है।

5. तृतीय-पक्ष खोज टूल का उपयोग करने पर विचार करें:

यदि आउटलुक में अंतर्निहित खोज फ़ंक्शन आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर रहा है, तो आप तृतीय-पक्ष खोज टूल का पता लगा सकते हैं जो अधिक उन्नत सुविधाएं और क्षमताएं प्रदान करते हैं। ये उपकरण तेज़ और अधिक सटीक खोज परिणाम प्रदान कर सकते हैं, जिससे आप अपनी आवश्यक जानकारी अधिक कुशलता से पा सकते हैं।

आउटलुक में खोज को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करके, आप समय बचा सकते हैं और अपनी समग्र उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं। आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाली खोज विधियों को खोजने के लिए विभिन्न सेटिंग्स, ऑपरेटरों और तकनीकों के साथ प्रयोग करें।

सामान्य आउटलुक खोज विफलताओं के लिए प्रभावी समाधान

सामान्य आउटलुक खोज विफलताओं के लिए प्रभावी समाधान

यदि आप आउटलुक में खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। कई उपयोगकर्ताओं को ऐसी समस्याओं का सामना करना पड़ता है जहां खोज परिणाम अधूरे होते हैं या खोज फ़ंक्शन बिल्कुल भी काम नहीं करता है। सौभाग्य से, ऐसे कई प्रभावी समाधान हैं जिन्हें आप इन सामान्य आउटलुक खोज विफलताओं को हल करने के लिए आज़मा सकते हैं।

1. खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण करें: कभी-कभी, आउटलुक में खोज सूचकांक दूषित हो सकता है, जिससे खोज विफलता हो सकती है। इसे ठीक करने के लिए, आप इन चरणों का पालन करके खोज सूचकांक को फिर से बना सकते हैं:

एक। आउटलुक में, फ़ाइल > विकल्प पर जाएँ।

बी। विकल्प विंडो में, खोज टैब पर क्लिक करें।

सी। अनुक्रमण विकल्प बटन पर क्लिक करें।

डी। अनुक्रमण विकल्प विंडो में, उन्नत बटन पर क्लिक करें।

इ। उन्नत विकल्प विंडो में, पुनर्निर्माण बटन पर क्लिक करें।

एफ। सूचकांक के पुनर्निर्माण के लिए प्रतीक्षा करें। आपके मेलबॉक्स के आकार के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है।

2. खोज सेटिंग जांचें: कभी-कभी, गलत सेटिंग्स के कारण खोज फ़ंक्शन ठीक से काम नहीं कर पाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि खोज सेटिंग सही हैं, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

एक। आउटलुक में, फ़ाइल > विकल्प पर जाएँ।

बी। विकल्प विंडो में, खोज टैब पर क्लिक करें।

सी। सत्यापित करें कि खोज विकल्प अनुभाग के अंतर्गत चयनित विकल्प आपकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हैं।

3. आउटलुक डेटा फ़ाइल की मरम्मत करें: यदि खोज विफलताएँ बनी रहती हैं, तो यह संभव है कि आउटलुक डेटा फ़ाइल (PST या OST) क्षतिग्रस्त हो गई है। डेटा फ़ाइल को सुधारने के लिए आप अंतर्निहित इनबॉक्स रिपेयर टूल (scanpst.exe) का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:

एक। आउटलुक बंद करें.

बी। स्कैनपीएसटी.exe टूल खोलें। इस टूल का स्थान आपके आउटलुक संस्करण और इंस्टॉलेशन के आधार पर भिन्न हो सकता है।

सी। स्कैनपीएसटी.exe टूल में, उस आउटलुक डेटा फ़ाइल को ब्राउज़ करें और चुनें जिसे आप सुधारना चाहते हैं।

डी। मरम्मत प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्टार्ट बटन पर क्लिक करें।

इ। एक बार मरम्मत की प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आउटलुक खोलें और जांचें कि खोज फ़ंक्शन ठीक से काम कर रहा है या नहीं।

4. ऐड-इन्स अक्षम करें: परस्पर विरोधी ऐड-इन्स भी आउटलुक खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याएँ पैदा कर सकते हैं। इसके निवारण के लिए, आप सभी ऐड-इन्स को अक्षम कर सकते हैं और फिर समस्याग्रस्त ऐड-इन की पहचान करने के लिए उन्हें एक-एक करके सक्षम कर सकते हैं। ऐसे:

एक। आउटलुक में, फ़ाइल > विकल्प पर जाएँ।

बी। विकल्प विंडो में, ऐड-इन्स टैब पर क्लिक करें।

सी। मैनेज ड्रॉपडाउन मेनू के अंतर्गत, COM ऐड-इन्स चुनें और गो बटन पर क्लिक करें।

डी। सभी ऐड-इन्स को अनचेक करें और ओके बटन पर क्लिक करें।

इ। आउटलुक को पुनरारंभ करें और देखें कि खोज फ़ंक्शन काम कर रहा है या नहीं। यदि ऐसा है, तो समस्या दोबारा उत्पन्न होने तक ऐड-इन्स को एक-एक करके सक्षम करें।

इन प्रभावी समाधानों का पालन करके, आप सामान्य आउटलुक खोज विफलताओं का निवारण और समाधान कर सकते हैं। यदि समस्या बनी रहती है, तो आगे की सहायता के लिए Microsoft समर्थन से संपर्क करना उचित हो सकता है।

इष्टतम खोज प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए आउटलुक का रखरखाव और मरम्मत

इष्टतम खोज प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए आउटलुक का रखरखाव और मरम्मत

आउटलुक में खोज फ़ंक्शन के साथ समस्याएँ होना निराशाजनक हो सकता है, लेकिन इष्टतम खोज प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए आप अपने आउटलुक एप्लिकेशन को बनाए रखने और सुधारने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं।

1. आउटलुक अपडेट करें: सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने आउटलुक संस्करण के लिए नवीनतम अपडेट इंस्टॉल हैं। Microsoft बग्स को ठीक करने और प्रदर्शन में सुधार करने के लिए नियमित रूप से अपडेट जारी करता है, इसलिए आपके एप्लिकेशन को अद्यतित रखना आवश्यक है।

2. अनुक्रमण विकल्प जांचें: सत्यापित करें कि जिन फ़ोल्डरों को आप आउटलुक में खोजना चाहते हैं वे अनुक्रमण विकल्पों में शामिल हैं। ऐसा करने के लिए, नियंत्रण कक्ष पर जाएं, 'अनुक्रमण विकल्प' पर क्लिक करें और फिर 'संशोधित करें' चुनें। सुनिश्चित करें कि आउटलुक के आगे वाला चेकबॉक्स चेक किया गया है, और यदि नहीं, तो इसे इंडेक्सिंग प्रक्रिया में शामिल करने के लिए उस पर क्लिक करें।

3. सूचकांक का पुनर्निर्माण करें: यदि आप अभी भी खोज संबंधी समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो आपको खोज अनुक्रमणिका को फिर से बनाने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, नियंत्रण कक्ष में अनुक्रमण विकल्पों पर वापस जाएं, 'उन्नत' पर क्लिक करें और फिर 'पुनर्निर्माण' चुनें। इस प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है, लेकिन यह आउटलुक में खोज समस्याओं को हल करने में मदद कर सकता है।

4. आउटलुक डेटा फ़ाइलों की मरम्मत करें: आउटलुक डेटा फ़ाइलें समय के साथ दूषित हो सकती हैं, जिससे खोज संबंधी समस्याएं हो सकती हैं। आप इन फ़ाइलों को सुधारने के लिए अंतर्निहित इनबॉक्स रिपेयर टूल (scanpst.exe) का उपयोग कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर टूल का पता लगाएं (डिफ़ॉल्ट स्थान आमतौर पर C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXX होता है), और किसी भी भ्रष्ट डेटा फ़ाइलों को स्कैन करने और सुधारने के लिए इसे चलाएं।

5. ऐड-इन्स अक्षम करें: कभी-कभी, तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स आउटलुक में खोज फ़ंक्शन में हस्तक्षेप कर सकते हैं। इन ऐड-इन्स को अस्थायी रूप से अक्षम करने से यह पहचानने में मदद मिल सकती है कि क्या वे खोज समस्याएं पैदा कर रहे हैं। ऐड-इन्स को अक्षम करने के लिए, 'फ़ाइल' > 'विकल्प' > 'ऐड-इन्स' पर जाएं, 'COM ऐड-इन्स' चुनें और 'गो' पर क्लिक करें। वर्तमान में सक्षम किसी भी ऐड-इन को अनचेक करें और आउटलुक को पुनरारंभ करें।

6. कॉम्पैक्ट आउटलुक डेटा फ़ाइलें: समय के साथ, आउटलुक डेटा फ़ाइलें फूल सकती हैं, जिससे खोज प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है। इन फ़ाइलों को संपीड़ित करने से खोज गति को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है। 'फ़ाइल' > 'विकल्प' > 'उन्नत' पर जाएं, 'आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स' पर क्लिक करें, उस डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कॉम्पैक्ट करना चाहते हैं, और 'कॉम्पैक्ट नाउ' पर क्लिक करें।

7. आउटलुक प्रोफ़ाइल हटाएं और पुनः जोड़ें: यदि उपरोक्त में से कोई भी समाधान काम नहीं करता है, तो आपको अपनी आउटलुक प्रोफ़ाइल को हटाने और पुनः जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। यह प्रक्रिया आपकी मौजूदा प्रोफ़ाइल को हटा देगी, इसलिए आगे बढ़ने से पहले किसी भी महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेना सुनिश्चित करें। नियंत्रण कक्ष पर जाएँ, 'मेल' पर क्लिक करें, 'प्रोफ़ाइल दिखाएँ' चुनें, अपना आउटलुक प्रोफ़ाइल चुनें और 'निकालें' पर क्लिक करें। फिर, अपनी प्रोफ़ाइल को दोबारा जोड़ने के लिए संकेतों का पालन करें।

टिप्पणी: यदि आप इनमें से किसी भी चरण को करने में सहज नहीं हैं या समस्या बनी रहती है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने आईटी विभाग या आउटलुक समस्या निवारण में अनुभवी पेशेवर तकनीशियन से सहायता लें।

अपने आउटलुक एप्लिकेशन को बनाए रखने और सुधारने के लिए इन चरणों का पालन करके, आप इष्टतम खोज प्रदर्शन सुनिश्चित कर सकते हैं और आपके सामने आने वाली किसी भी खोज फ़ंक्शन समस्या को कम कर सकते हैं।

मैं आउटलुक प्रदर्शन को कैसे अनुकूलित करूं?

आउटलुक प्रदर्शन को अनुकूलित करने से एप्लिकेशन की समग्र गति और दक्षता में सुधार करने में मदद मिल सकती है। आउटलुक प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

  1. अपना मेलबॉक्स व्यवस्थित रखें: अपने मेलबॉक्स का आकार कम करने के लिए अनावश्यक ईमेल हटाएं और पुराने ईमेल संग्रहीत करें। इससे आउटलुक को तेजी से चलाने में मदद मिलेगी और ईमेल की खोज तेज हो जाएगी।
  2. अनावश्यक ऐड-इन्स अक्षम करें: ऐड-इन्स आउटलुक के प्रदर्शन को धीमा कर सकते हैं। ऐसे किसी भी ऐड-इन्स को अक्षम करें जिनका आप नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं या आपके काम के लिए आवश्यक नहीं हैं।
  3. अपने मेलबॉक्स को संक्षिप्त करें: स्थान खाली करने और प्रदर्शन में सुधार करने के लिए अपने मेलबॉक्स को नियमित रूप से संक्षिप्त करें। ऐसा करने के लिए, अपने मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, 'गुण' चुनें, फिर 'उन्नत' टैब पर क्लिक करें और 'कॉम्पैक्ट नाउ' बटन पर क्लिक करें।
  4. सिंक्रनाइज़ किए गए फ़ोल्डरों की संख्या सीमित करें: यदि आपके पास आउटलुक में कई ईमेल खाते हैं, तो प्रत्येक खाते के लिए सिंक किए गए फ़ोल्डरों की संख्या सीमित करने पर विचार करें। इससे आउटलुक पर भार कम करने और इसके प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।
  5. आउटलुक और विंडोज को अपडेट करें: सुनिश्चित करें कि आपके पास आउटलुक और विंडोज दोनों के लिए नवीनतम अपडेट इंस्टॉल हैं। अपडेट में अक्सर प्रदर्शन सुधार और बग फिक्स शामिल होते हैं जो आउटलुक के प्रदर्शन को अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं।
  6. कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें: यदि आप एक्सचेंज खाते के साथ आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो कैश्ड एक्सचेंज मोड सक्षम करें। यह आउटलुक को आपके मेलबॉक्स की एक स्थानीय प्रति संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जो प्रदर्शन में सुधार कर सकता है, खासकर बड़े मेलबॉक्स या धीमे नेटवर्क कनेक्शन के साथ काम करते समय।
  7. अनावश्यक सूचनाएं अक्षम करें: विकर्षणों को कम करने और प्रदर्शन में सुधार करने के लिए अनावश्यक सूचनाएं, जैसे ईमेल अलर्ट या मीटिंग रिमाइंडर बंद करें।
  8. अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें: किसी भी ऐसे आइटम को स्थायी रूप से हटाने के लिए अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को नियमित रूप से खाली करें जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। इससे आउटलुक के प्रदर्शन को बेहतर बनाने और आपके मेलबॉक्स में जगह खाली करने में मदद मिल सकती है।
  9. आउटलुक को सेफ मोड में चलाएं: यदि आप आउटलुक के साथ प्रदर्शन संबंधी समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो इसे सेफ मोड में चलाने का प्रयास करें। यह किसी भी ऐड-इन्स या अनुकूलन को अक्षम कर देगा, जिससे आप यह निर्धारित कर सकेंगे कि क्या वे समस्या का कारण बन रहे हैं।

इन युक्तियों का पालन करके, आप आउटलुक प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकते हैं और तेज़ और अधिक कुशल ईमेल अनुभव का आनंद ले सकते हैं।

मैं आउटलुक में अधिक प्रभावी ढंग से कैसे खोजूं?

आउटलुक में ईमेल और अन्य आइटम खोजना कभी-कभी एक कठिन काम हो सकता है, खासकर यदि आपके पास बड़ी संख्या में संदेश और फ़ाइलें हैं। हालाँकि, ऐसी कई युक्तियाँ और तरकीबें हैं जो आपको अधिक प्रभावी ढंग से खोजने में मदद कर सकती हैं और जो आप खोज रहे हैं उसे जल्दी और आसानी से पा सकते हैं।

  • विशिष्ट कीवर्ड का उपयोग करें: आउटलुक में खोज करते समय, विशिष्ट कीवर्ड का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो आपके द्वारा खोजे जा रहे ईमेल या आइटम में दिखाई देने की संभावना है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति का ईमेल खोज रहे हैं, तो खोज क्वेरी में उनका नाम या ईमेल पता शामिल करें।
  • ऑपरेटरों का उपयोग करके अपनी खोज को परिष्कृत करें: आउटलुक आपको अपनी खोज को परिष्कृत करने के लिए AND, OR, और NOT जैसे ऑपरेटरों का उपयोग करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप AND ऑपरेटर: 'मीटिंग एंड एजेंडा' का उपयोग करके उन ईमेल को खोज सकते हैं जिनमें 'मीटिंग' और 'एजेंडा' दोनों शामिल हैं।
  • विशिष्ट फ़ोल्डरों में खोजें: यदि आप जानते हैं कि जिस ईमेल या आइटम को आप खोज रहे हैं वह एक विशिष्ट फ़ोल्डर में है, तो आप खोज करने से पहले उस फ़ोल्डर का चयन करके अपनी खोज को सीमित कर सकते हैं।
  • उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करें: आउटलुक उन्नत खोज विकल्प भी प्रदान करता है जो आपको वही ढूंढने में मदद कर सकता है जो आप खोज रहे हैं। आप अपने खोज परिणामों को सीमित करने के लिए प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, तिथि और अन्य मानदंडों के आधार पर खोज सकते हैं।
  • विशिष्ट समय सीमा में खोजें: यदि आप किसी विशिष्ट समय अवधि से ईमेल या आइटम ढूंढ रहे हैं, तो आप विशिष्ट तिथि सीमा के भीतर खोजने के लिए उन्नत खोज विकल्पों में 'प्राप्त' या 'संशोधित' विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
  • अपने खोज फ़िल्टर साफ़ करें: यदि आपको अपेक्षित परिणाम नहीं मिल रहे हैं, तो लागू होने वाले किसी भी खोज फ़िल्टर को साफ़ करना सुनिश्चित करें। कभी-कभी, 'अपठित' या 'फ़्लैग्ड' जैसे फ़िल्टर आपके खोज परिणामों को सीमित कर सकते हैं।

इन युक्तियों और युक्तियों का पालन करके, आप आउटलुक में अधिक प्रभावी ढंग से खोज कर सकते हैं और अपनी ज़रूरत के ईमेल और आइटम आसानी से पा सकते हैं।

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